İZMİR EĞİTİM VAKFI

1993

İzmir Eğitim Vakfı olarak, hedeflerimiz doğrultusunda çalışmalarımızı gerçekleştirirken üretilen her formattaki verinin güvenliğini sağlamayı, bilgi varlıklarımızı korumayı ve paydaşlarımızla güvenli veri alışverişini temin etmeyi taahhüt ediyoruz.

Temel İlkelerimiz

Kurumsal Yönetim İlkeleri yanı sıra "şeffaflık" ve "hesap verebilirlik" ilkeleri doğrultusunda:

Hedef kitlemiz olan çocuklar başta olmak üzere, aileler, gönüllüler, bağışçılar ve tüm paydaşlarımızı düzenli olarak bilgilendiririz
Mali tablolarımızı bağımsız denetim kuruluşuna denetletir ve raporları kamuoyu ile paylaşırız
Tüm iletişim mecralarını kullanarak şeffaf bir yönetim anlayışı sergileriz
Yönetim Kurulu'nun gözetimi ve sorumluluğunda hareket ederiz

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemimiz

Bilgi güvenliği konusundaki taahhütlerimiz:

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi süreç ve faaliyetlerinin sürekli iyileştirilmesi
Kurumsal bilginin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğinin sağlanması
Yasal düzenlemelere ve mevzuat hükümlerine tam uyum
Hizmetlerin hatasız, hızlı ve kesintisiz sunulması
İş süreçlerinin onaylı politika ve prosedürlere uygun yürütülmesi
Bilgi güvenliği risklerinin sistematik olarak yönetilmesi

Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket ediyoruz.

İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz tarafımızca işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası vb.)
İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
IP adresi ve dijital veriler
Araç ve plaka bilgileri
Bursiyerlerimize ait okul ve not bilgileri
Aile durum bilgileri
Sağlık bilgileri
Fotoğraf ve görüntü kayıtları

Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

Web sitemiz üzerinden
E-posta iletişimleri
Sosyal medya mecraları
Yazılı başvuru formları
Sözlü iletişim kanalları

KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereği aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK Başvuru Bilgileri

E-posta: [vakıf-email]@org.tr (Güvenli elektronik imza ile)

Posta Adresi: İsmet Kaptan Mah. 1365 sok No:26 D.207 Konak - İZMİR

Başvurularınız 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Personel ve Paydaş Katılımı

Tüm personel, bağışçı, bursiyer ve paydaşlarımızın sisteme katılımını sağlıyoruz
Bilinçlendirici faaliyetler ve eğitim programları düzenliyoruz
Bilgi teknolojileri alanındaki gelişmelere uyum sağlıyoruz
Personelin yeterliliği için gerekli eğitimleri organize ediyoruz

Olağan Dışı Durumlar Politikası

Olağan Dışı Durumlarda Bilgilendirme

Aşağıdaki durumlarda kamuoyu bilgilendirilir:

Büyük doğal afetler ve toplumsal olaylar
Eğitim ve gençlik alanındaki olağan dışı durumlar
Kurumsal internet sayfası ve sosyal medya hesaplarından açıklamalar
Gerektiğinde basın kanalıyla duyurular

Olağan Dışı Haberlerle İlgili Politika

Medya takibi ve kriz yönetimi ilkelerimiz:

Ulusal basında çıkan haberlerin profesyonel takibi
Kurum itibarını etkileyebilecek haberlere karşı hızlı değerlendirme
Asılsız haberlere karşı hukuki süreç başlatma hakkı
Doğru ve zamanında açıklama yapma politikası

Temel İlkelerimiz:

Önemsiz haberlere prensip olarak yanıt verilmez
Daha önce açıklama yapılmışsa tekrar edilmez
Dedikodu ve söylentilere itibar edilmez
Kurumsal itibar söz konusu ise gerekli adımlar atılır

Bilgi Güvenliği ve Bilgilendirme Politikası